LES LOGICIELS DE COMPTABILITe POUR PROFESSIONS LIBeRALES
( COMPTA LIB, LSD COMPTA, ABC 2035, CIEL COMPTA LIBERALE, COMPTA PL ).
Le numero 20 d'Icones de decembre/janvier 1990 etait deja consacre a ce theme. Les collectionneurs peuvent se rejouir car ce numero est aujourd'hui epuise.
La comptabilite est un systeme d'information qui permet d'enregistrer et donc de mesurer les flux d'exploitation et de suivre sous certaines conditions les operations patrimoniales.
La comptabilite des professions liberales repond quasi exclusivement a des obligations fiscales. Les regles du Code de Commerce ou du Plan Comptable General ne sont donc pas applicables. L'exploitant est astreint a tenir une comptabilite de tresorerie dite en partie simple. Il convient cependant de ne pas oublier que le professionnel liberal peut opter pour la tenue d'une comptabilite commerciale en partie double. Il procedera alors a l'enregistrement des charges et des produits ce qui lui donnera l'avantage de pouvoir suivre ses dettes et ses creances mais ce qui l'obligera a mieux maitriser les concepts de la comptabilite d'engagements comme les debits/credits...
Nous traiterons exclusivement dans cet article, des logiciels de comptabilites de tresorerie. Pour le choix d'un programme permettant de suivre les charges et les produits, nous vous renvoyons au test paru dans ICONES numero 27 de mars/avril 1991 sur les logiciels de comptabilite commerciale tels COMPTA SAARI MAC, FREE COMPTA PRO, FULL CONTACT, LA COMPTABILITe MICROLAND MAESTRIA, METEOR COMPTA... A noter, Microland offre gratuitement aux utilisateurs qui en font la demande : un plan comptable specifique profession liberale (57 ou 82), un guide BNC, un modele export pour la 2035 et une feuille de calcul Excel pour la part privative et la 2035.
Si vos recettes HT annuelles sont inferieures a 70 000 frs, vous relevez du regime des micros entreprises. Il vous est donc possible depuis le premier janvier 1992 de ne pas produire de declaration professionnelle ou de TVA (sauf option pour un autre regime). Il vous suffit de reporter sur votre declaration generale des revenus 2042, le montant du chiffre d'affaires encaisse et l'impot sera calcule par l'administration apres deduction d'un abattement forfaitaire pour frais professionnels de 25%.
Jusqu'a 175 000 frs TTC de recettes annuelles, vous etes soumis a l'evaluation administrative. Votre inspecteur des impots determine forfaitairement vos depenses a partir de vos recettes. Il vous reste a marchander cette estimation si elle vous parait exageree.
Au dela de ce chiffre vous devenez un contribuable interessant. L'article 99 du code general des impots prevoit donc la tenue d'un livre journal des recettes et des depenses enregistrees operation par operation et jour par jour. Celui-ci n'est soumis a aucun formalisme (en particulier, il n'a pas a etre cote et paraphe). Cette precision est tres importante car elle nous permet d'envisager l'informatisation de ce registre dont la tenue peut s'averer fastidieuse.
(sous titre : l interêt d un logiciel comptable)
Les principaux interêts d un logiciel comptable resident dans l automatisation et la justesse des calculs. Par ailleurs, apres avoir fait vos rapprochements bancaires (pour verifier la fiabilite de votre comptabilite), vous pourrez calculer l amortissement de vos immobilisations et obtenir quasi instantanement votre base d imposition apres avoir defalque les quotes-parts de depenses a caractere personnel ou celles qui ne sont pas deductibles.
(sous titre : Le rapprochement bancaire)
Les recettes doivent être enregistrees de la facon suivante :
- les cheques, lors de leur reception/ et non lors de leur remise en banque;
- les virements bancaires a la date d inscription au credit du compte;
- les effets de commerce a la date d echeance;
- les paiements en nature (tels les echanges de marchandises) lors de la reception/ du bien.
Les depenses doivent être enregistrees de la facon suivante :
- les cheques lors de leur remise au beneficiaire;
- les virements lors de l inscription au debit de votre compte;
- les effets lors de leur echeance.
C est pourquoi le rapprochement de banque est si important même s il n est pas applique par de nombreux professionnels liberaux qui enregistrent les operations a partir du releve de banque. Cette technique de reconciliation bancaire consiste donc a expliquer les decalages entre l enregistrement en comptabilite des operations a leur date reelle et le moment ou elles apparaissent sur le releve de la banque. On parlera alors d operations en suspens qui correspondent par exemple au delai que mettra la banque a vous debiter d un cheque fait a un de vos fournisseurs.
La tenue du deuxieme document obligatoire concerne le registre des immobilisations. Il doit mentionner la date d acquisition ou de creation, le prix de revient, le montant des amortissements pratiques ainsi que les dates et prix de cession. Par contre la tenue d une caisse n est pas obligatoire.
Quelques conseils : Il est recommande de posseder des comptes bancaires personnels et professionnels separes. Les transferts d un compte professionnel a l autre passeront par l utilisation d un compte de virements internes. En cas d option pour le remboursement des frais de deplacement automobiles a partir du bareme kilometrique de l administration fiscale, il est interdit de comptabiliser les depenses reelles. N oubliez pas de reintegrer la CSG qui est un impot non deductible.
Un certain nombre d autres regles proviennent de l existence des Associations de Gestion Agreees (AGA). L adhesion est fortement conseillee puisqu elle vous permet de beneficier d un abattement de 20% sur votre resultat fiscal avec un plafonnement. En contrepartie, les adherents doivent respecter “la nomenclature des comptes” prevu par l arrête du 30 janvier 1978. Cette nomenclature est basee sur le plan comptable 1957. Elle n a pas ete adaptee au plan comptable 1982. Il convient donc en cas d utilisation du nouveau plan comptable de pouvoir fournir un etat de passage vers cette nomenclature.
sous-titre : LE TABLEAU DE TReSORERIE EST-IL OBLIGATOIRE ?
L instruction administrative du 24 avril 1991 relative aux associations de gestion agreees(AGA) et publiee suite a l article 100 de la loi de finance pour 1990 prevoit un controle de la regularite des declarations de resultat sur la forme et sur le fond. Pour le controle de fond, il est dit dans l instruction que l AGA doit demander tous renseignements utiles de nature a etablir la concordance entre la declaration de resultat et la comptabilite. Afin de permettre a l association d assurer ce controle, l adherent peut fournir a celle-ci un etat faisant apparaître certaines donnees tirees de la comptabilite. L administration fournie pour cela en annexe a son texte l exemple “d un tableau de reconstitution de la declaration 2035 au vu de la tresorerie”. Ce modele est tres contraignant a remplir pour quelqu un qui ne connaît pas la comptabilite. Il a cependant ete repris par certaines associations de gestion agreees (n oublions pas que c est l administration qui leur fourni l agrement). Heureusement pour nos lecteurs en difficulte, ce modele figure parmi les fonctions de l un des logiciels testes (ABC 2035). Quand a la validite reelle de l obligation d etablir ce tableau de tresorerie, je vous invite a suivre dans les mois ou annees a venir les contentieux judiciaires qu il risque de susciter.
Avant de commencer le test, faisons l inventaire des QUALITeS DE BASE d un bon logiciel de comptabilite liberale :
LA RAPIDITe
Elle est agreable au niveau de la saisie. La rapidite sera amelioree par tout un tas d astuces : raccourcis clavier, non saisie des zeros a la fin des numeros de comptes, ecritures types, libelles automatiques, creation des comptes en cours de saisie... Ensuite, au niveau du traitement de l information et des editions. Il convient cependant de signaler que de nombreux BNC, ne traitent pas de gros volumes d ecritures ce qui nous permet d être plus tolerant sur cet aspect du probleme que pour un programme de comptabilite commerciale.
LA FIABILITe
Cela parait être le minimum a attendre d un programme de gestion. Celui-ci devra verifier en cours de saisie que le compte existe, que le solde de la caisse n est pas negatif, que la date figure dans l exercice... Il va sans dire que l absence de bugs est plus que souhaitable surtout si ces erreurs de programmation alterent irremediablement votre fichier. Nous accorderons donc pour cet aspect, une prime aux versions qui figurent depuis longtemps sur le marche. Enfin, n oubliez pas d effectuez une sauvegarde apres chaque cession de travail. C est ennuyeux a faire mais c est fondamental.
QUELQUES PLUS
La consultation a l ecran des differents etats est indispensable pour un confort optimal. Il est utile de pouvoir suivre le solde du compte en temps reel en cours de saisie.
L ouverture d un nouvel exercice doit être possible sans que l ancien ne soit termine. On doit pouvoir transferer en detail ou en solde et de facon automatique les a nouveaux provisoires de certains comptes (banque, caisse, compte de l exploitant, emprunts, immobilisations....) qui seront ensuite remplaces par les a nouveaux definitifs.
Les mots de passe sont necessaires a la securite. Bien concus, ils sont hierarchises. Pourquoi ne pas verrouiller aussi le fichier pour eviter qu il ne soit jete a la corbeille ?!
Une assistance telephonique accessible et competente est indispensable. Elle est de plus en plus souvent payante apres les premiers mois d achat. Mais doit-elle être payante quand il s agit d un bug du programme ou lorsqu elle est incompetente pour resoudre votre probleme? Nous attendons l editeur qui proposera l assistance “satisfait ou rembourse”.
L importation et l exportation des donnees sont des fonctions tres utiles. Par exemple lors de l achat du logiciel en cours d exercice, puisqu elles doivent vous eviter de ressaisir les donnees en les passant de l ancien dans le nouveau programme. Vous pourrez aussi reutiliser vos chiffres dans un tableur afin d effectuer des analyses de gestion plus personnalisees que celles proposees par votre programme, ou pour permettre a votre expert-comptable de recuperer vos donnees dans un logiciel de liasse fiscale.
Nous avons d effectuer les tests des differents logiciels a partir des points cles suivants :
- Simplicite de l installation, discretion de la protection du programme et existence d un mot de passe sur le fichier.
- Simplicite du parametrage, choix du plan comptable (1957 ou 1982?), existence du calcul de la part privative.
- Saisie des recettes/depenses, saisie des “operations diverses”, niveau de connaissances comptables necessaires, correction des erreurs.
- Declarations de tva, rapprochement de banque, gestion des immobilisations.
- Fiabilite : nous avons deja developpe cet aspect fondamental plus haut.
- Prix : compte tenu de la fourchette de prix de ce comparatif, d environ 500 a 3500 frs HT, relativement reduite en valeur absolue, ce sera a vous de decider si c est un critere fondamental de choix dans cette periode de ralentissement economique. Attention, certains logiciels necessitent pour fonctionner un tableur ou un SGBD que vous aurez a acheter s ils ne sont pas deja en votre possession. Nous pensons qu au de la du prix, il vaut mieux choisir un logiciel qui vous convienne vraiment en regardant l ensemble de vos besoins et si en plus c est aussi le moins cher alors...
Les appreciations ne se pretendent pas exhaustives. Elles ont forcement un caractere subjectif lie a notre experience et influencees par nos propres besoins. En tant qu expert-comptable nous apprecions plutot une bonne gestion des operations diverses, des corrections d erreurs ou des immobilisations alors qu un chef d entreprise pourra souhaiter une aide efficace pour faire sa declaration de TVA. Certains programmes offrant les fonctionnalites les plus nombreuses appellent forcement plus de commentaires sans être les meilleurs produits. Vous trouverez les resultats sous forme d un tableau de synthese reprenant les fonctionnalites de chaque produit. Par ailleurs, la conclusion doit vous permettre de choisir le logiciel adapte a votre besoin.
LES GRANDS CLASSIQUES
Il s agit de trois programmes ayant deja fait leurs preuves sur le marche. He oui, ils etaient deja presents dans notre comparatif de 1990 ce qui ne les rajeunit pas (vous noterez que n etant pas le journaliste de l epoque, j en profite pour prendre un coup de jeune). Les trois produits presentent en plus la particularite d avoir ete programmes ou concus par des professionnels liberaux : architecte, dentiste, kine (a vous de rattacher le programme a sa profession d origine).
ABC 2035
(version testee : 4.1 prix environ 3000 frs HT)
Ce logiciel a connu une importante evolution avec la sortie de la version 4. Citons entre autres, des ecritures modifiables lorsqu elles ne sont pas cloturees, un nombre de comptes illimites, une recherche par montant, des tris sur colonnes, une aide en ligne... La mise a jour tres conseillee, coûte moins de 800 frs HT.
Le logiciel utilise desormais l installeur Apple qui est un bon outil de standardisation. Par ailleurs, il est desormais protege par le seul numero de serie de la licence d utilisation. Nous souhaitons que ce progres soit percu de l ensemble des utilisateurs de logiciels et qu il ne soit pas un frein aux ventes.
Le parametrage est tres riche. Vous choisissez la periodicite de la tva, le plan comptable general ou un plan comptable specifique (Architecte, avocat, medecin, dentiste), les comptes reprennent les grandes subdivisions de la declaration de resultat (2035) achats, tfse, frais de personnel... La part privative se gere simplement. Par contre il n y a pas de blocage au niveau de la saisie de tva même si vous indiquez que celle-ci est non deductible. Par ailleurs, nous ne voyons pas pourquoi la caisse est le seul compte obligatoire et non supprimable.
La philosophie du programme pour la saisie est de vous presenter l ensemble des informations sur un seul ecran. C est une qualite au niveau de la vitesse a condition de ne pas multiplier le nombre de comptes. Par contre il est dommage pour les lecteurs qui font de la PAO, d être limites par la taille d un ecran 12 pouces en largeur. La saisie sera facilitee par les ecritures automatiques. C est un des programmes qui est oriente vers les non comptables. A la base de sa construction, il y a l informatisation du cahier recettes/depenses que beaucoup connaissent. C est une qualite pour 98% des operations. Cependant nous lui reprochons une certaine gymnastique pour arriver a saisir les “operations diverses” qui subsiste forcement. Par exemple quand un emprunt professionnel a ete verse puis preleve par l etablissement bancaire sur le compte personnel de l exploitant.
Le rapprochement de banque est tres comptable et tres reussit. Il permet de visualiser les ecritures rapprochees, non rapprochees, d effectuer des selections de dates et des modifications. De plus les suspens sont reportes dans le dossier de l exercice suivant. Les immobilisations peuvent être ressaisies depuis l origine (merci pour les experts-comptables qui recupere un dossier), les taux seront a determiner par l utilisateur ainsi que le mode d amortissement (quand on vous disait de demander des conseils...). Par contre la reintegration de l amortissement excedentaires des vehicules de tourismes (un grand classique) est a faire manuellement, la zone “plafond” semblant inoperante.
La declaration de TVA est au format 1993, c est la moindre des choses. Mais la grande nouveaute pour ce type de programme c est l agrement de l edition laser pour la declaration de resultat n° 2035 par la Direction Generale des Impots (DGI). Vous pouvez donc envoyer directement l impression realisee par le programme en evitant ainsi de remplir l imprime officiel. En contrepartie, nous retrouvons les inconvenients connus de ces fichiers “laser” type Macdraw a savoir une taille importante (le programme “pese” desormais 1,8 MO) et une certaine lenteur d affichage et d impression.
En conclusion, ce logiciel est un produit tres complet qui ne peut que vous satisfaire si vous acceptez son mode de saisie.
LIBE COMPTA II
(version testee : 2.6.3. prix environ 3400 frs HT)
Pas de changement fondamentaux depuis 1990 mais un produit qui evolue regulierement en faisant le bonheur d une large base installee en particulier chez les architectes ce qui explique sa diffusion par Abvent.
Le programme doit être lance a partir de la disquette pour être personnalise. Le nom de l utilisateur sera reproduit sur les editions. Le logiciel s installe ensuite par simple recopie d îcone. A remarquer son tres faible encombrement puisqu il ne prendra que 251 K de votre disque dur ou dans votre second lecteur de disquettes (mais si c est encore possible !).
Vous choisissez la periodicite de la tva, le plan comptable general ou un plan comptable specifique Architecte, medecin, dentiste, (ceux qui trouve que je me repete n ont qu a demander aux editeurs des plans comptables plus exotiques : clown, chanteuse...). La part privative se gere simplement et la tva ne sera pas recuperee a la saisie de l ecriture si la zone est renseignee.
Le programme est multifenêtres mais l ensemble des informations tient facilement même sur un petit ecran. Les ecritures se generent automatiquement et simplement a partir des recettes et des depenses. Tout le secret repose dans le parametrage des comptes. Pour la saisie des operations diverses, nous retrouvons avec plaisir, par seulement par deformation professionnelle mais aussi pour l efficacite, les classiques debits/credits et un plan comptable base sur le plan 1982. Par contre une amelioration est attendue des utilisateurs : la gestion de la date de saisie par fleche de defilement bien qu un raccourci clavier permet de faire defiler les mois. Par ailleurs, la correction des erreurs reste tres puriste avec des lignes rayees comme sur le cahier manuel. La suppression des ecritures tient ensuite plutot du tour de passe passe avec une procedure non decrite dans le manuel.
Le rapprochement de banque est un des points faibles. Les suspens ne sont pas reportes d un exercice sur l autre et il ne semble pas possible de faire reapparaître une ecriture rapprochee par erreur. La gestion des immobilisations est efficace si vous connaissez bien les regles fiscales. Par contre il n est malheureusement plus possible de visualiser les immobilisations en cours d exercice contrairement aux premieres versions.
La declaration de TVA est elle aussi au format 1993 ce qui prouve l effort des programmeurs pour vous offrir des produits a jour.
En conclusion, ce logiciel est un produit rode et efficace a partir de la saisie jusqu aux etats de synthese. Il doit cependant continuer a progresser pour rester dans le peloton de tête.
LSD COMPTA
(version testee 3.7 prix approximatif : 2500 HT)
La version testee nous a gratifie de quelques erreurs de type inconnu ! Nous aurions dû recevoir la version 3.7.1 ne fonctionnant qu avec le systeme 7, les autres utilisateurs devant en rester a la 3.7.1. Vous savez donc que ces versions existent.
Le logiciel s installe par simple recopie d îcone. Il s agit encore d un logiciel poids plume puisqu il ne prendra que 299 K de votre disque dur. La version et les editions sont personnalisees du nom de l utilisateur. Pour obtenir une version multifichiers (5 a 10 utilisateurs) mais pas multipostes, il faut debourser environ 4000 frs HT.
Vous creez votre dossier avec un mot de passe mais celui ne parait plus modifiable. Le plan comptable du programme est base sur le plan 57, mais rien ne vous empêche de creer le votre. L imputation des comptes dans la 2035 et dans la declaration de TVA (nommee 3010) se fait par le sous menu modification. Nous aurions prefere travailler par double clic sur la liste des comptes. Nous n avons pas trouve de fonction pour gerer automatiquement la part privative ou la tva non recuperable.
L impression d un logiciel assez rigide dans le parametrage se confirme a la saisie. Il faut clore un mois pour saisir une ecriture dans le suivant. Heureusement que cela n interdit pas de revenir en arriere dans la periodicite de saisie. La modification d une ecriture ne peut se faire que par OD ou en utilisant les fonctions d import/export pour “purger” le fichier de ses erreurs.
Une nouveaute, l exploitation des fonctions du publier/s abonner du systeme 7 qui gere un lien dynamique entre la balance comptable et son image dans la feuille de calcul d un tableur comme Excel qui vous permet de faire des analyses en temps reel. Dans le rapprochement de banque il ne semble pas non plus possible de faire reapparaître une ecriture rapprochee par erreur. La gestion des immobilisations oblige a une ressaisie dans un fichier specifique apres celle du journal de banque. Pour l amortissement excedentaire des vehicules de tourisme, la presentation nous parait fausse puisque le logiciel parle de valeur nette comptable pour ce qui correspond a la valeur fiscale plafonnee restant a amortir. La gestion de la TVA se fait a travers un etat preparatoire.
En conclusion, ce logiciel est un produit assez strict de facon a satisfaire les puristes mais au detriment des facilites offertes par la concurrence.
LES JEUNES LOUPS
Le marche de la gestion sur Macintosh semble susciter de nombreux appetits puisque le nombre des challengers depasse allegrement celui de notre trio precedent.
CIEL COMPTA LIBeRALE
(version testee 1.02 prix approximatif : moins de 1000 frs HT)
Si l editeur nous vient du monde PC, nous evoluons cependant en milieu de connaissance pour la programmation. En effet, depuis son rachat par CIEL, tous les developpements CIEL MAC sont effectues par Aquarios l auteur d EUROPAIE. L autre particularite de cet editeur, c est la commercialisation d une gamme de logiciels de gestion a moins de 1000 frs HT avec une distribution principalement axee sur la vente directe.
Le logiciel est a installer avec Autodecompactor. Il ne faut pas oublier de selectionner un volume different de la disquette programme avant de decompacter le produit. La protection est bien faite puisque au demarrage du programme, vous devez rentrer votre numero de serie. Il vous sera communique par Acquarios apres le retour de la carte de garantie. Il est calcule par un algorithme a partir du nom de l utilisateur. Un point important a corriger : apres quelques erreurs systemes de type 1, le logiciel nous indique que notre fichier est peut-être endommage mais il ne propose pas d outil de reindexation.
Le parametrage est au choix simple ou puissant. Les comptes s appellent des postes et suivent la numerotation du plan 82 mais rien ne vous empêche de creer un plan 57. La part privative se parametre a ce niveau. Il est en plus possible de gerer une mini comptabilite analytique par affaire. Les ecrans parametrables sont un point fort puisque vous pouvez effectuer ou faire realiser un parametrage sophistique et adapte a vos besoins particuliers. Le menu “saisie” pourra ensuite être personnalise par vos modeles les plus courants. Autre singularite, vous avez la possibilite de faire vos factures avec le logiciel. Ce n est tout de même pas une gestion commerciale, mais bien des professionnels liberaux apprecieront de quitter leur traitement de texte s ils ne sont pas trop decus par la presentation qui n est pas modifiable. Autre insuffisance de cette facturation, les factures ne sont pas numerotees bien que cela soit obligatoire depuis le premier janvier 1993. Mais l interêt de la fonction c est de pouvoir obtenir un journal de vente et de suivre votre echeancier client en abandonnant votre vieux classeur de relance. Les reglements seront ensuite rapproches des factures avec comptabilisation et imputation automatique des recettes. Le programme dispose d un puissant outil de recherche mais malheureusement le resultat se traduit par un affichage non reutilisable directement en attendant la programmation de listes modifiables a l ecran par double clic.
Le rapprochement de banque permet de visualiser les ecritures rapprochees ou non mais sa presentation n est pas assez comptable a notre goût. La gestion des immobilisations oblige a se plonger dans la documentation. De plus, elle me parait perfectible. La declaration de TVA consiste simplement en un etat preparatoire. Il vous restera a completer la declaration.
En conclusion, ce logiciel malgre son petit prix n est pas un produit mineur. Il propose même des fonctionnalites qui n existent pas chez ses concurrents. Par contre, comme un bon vin, il lui faut vieillir encore peu. N oubliez pas que la version 1.0 n est sortie qu en decembre. Pour les professionnels de la gestion ce qui est au moins aussi interessant c est de sentir derriere cette application un moteur de developpement qui sera reutilisable pour une comptabilite generale, une gestion commerciale...
COMPTA LIB
(version testee 1.06 prix approximatif : moins de 500 frs HT)
Ce produit est developpe a partir du SGBD FILE MAKER. Affiche a moins de 500 frs HT, il est le moins cher de la categorie bien que son prix reel sera fonction de votre possession ou de votre besoin d acheter le gestionnaire de fichier de chez Claris qui coûte environ 3000 frs.
L installation se fait simplement par recopie des icones de la disquette d origine. Le programme n est pas protege. Il est recommande de modifier le nom du dossier COMPTA LIB, vous risquez sinon d ecraser votre travail en cas de reinstallation d une version ulterieure. Le produit se compose de trois fichiers. Vous pouvez changer le nom du fichier “ecritures” mais vous ne devez pas le changer de dossier. Les ecritures sont protegees par un mot de passe qui est modifiable. Le plan comptable est de type alphanumerique. Le plan type propose est alphabetique. Il ne permet pas de gerer de part privative ce qui est pourtant un trait commun des autres logiciels testes.
La liste des comptes n apparaît pas en cours de saisie. Il faudra aller ulterieurement parametrer les nouveaux comptes qui seront crees comme “non definis”. Le calcul automatique de la tva en cours de saisie n est pas non plus propose par defaut.
La fonction rapprochement de banque permet de lister les ecritures rapprochees ou non, mais nous n avons pas trouve d apercu avant impression. La gestion des immobilisations n a malheureusement pas ete prevue. La gestion de TVA vous est proposee sous forme d un etat preparatoire pour vous aider a realiser votre declaration.
En conclusion, le prix est a notre avis la principale qualite de ce logiciel qui est assez frustre au niveau de la saisie et limite pour les fonctionnalites.
COMPTA PL
( version testee 2.08; prix environ 3500 frs HT runtime OMNIS inclus)
Ce produit est developpe a partir du SGBD OMNIS 7 distribue en France par Aware, mais ceci est transparent pour l utilisateur qui dispose d une application double cliquable. L installation se fait par un installeur plutot lent. La protection reclame un desormais classique code utilisateur communique par l editeur.
L application est multifenêtres. L acces aux fonctions se fait par les menus, par des boutons ou encore par des raccourcis claviers. Le manuel meriterait de posseder un index des mots cles. Le plan comptable standard correspond au plan 82. Dans notre jeu d essai, nous n avons pas eu directement acces au plan. Les comptes etaient cependant accessibles en cours de saisie. La part privative est renseignee par compte de charges mais la gestion de la deduction de la tva n est pas prevue a ce niveau.
Pour la saisie des depenses/recettes, il convient de saisir d abord le ht pour que la tva soit calculee automatiquement. Le programme propose un interessant module pour les ecritures repetitives ainsi que des ecritures types. Par contre nous n avons pas trouve de journal d operations diverses ce qui nous gene toujours en tant qu expert-comptable.
Le rapprochement de banque est assez reussit. Il affiche les ecritures pointees ou non, avec des selections sur les dates, les pointages restant modifiables. Les immobilisations sont gerees dans un module independant. Le resultat du calcul de l amortissement plafonne d'un vehicule de tourisme avec part privative n'est pas gere jusqu'a bout, dommage... Nous aurions aime comprendre dans le manuel comment passer de facon automatique l ecriture d amortissement. La declaration de TVA n est ici aussi fournit que sous forme d un etat preparatoire. La declaration 2035 est modifiable a l ecran.
Le programme presente la particularite d inclure le traitement de texte Write it et un simulateur de tableau d amortissement d emprunts.
En conclusion, ce logiciel est un produit interessant mais c est aussi le plus cher de notre comparatif (sans doute a cause des licences du traitement de texte et d Omnis) ce qui peut-être un frein a sa diffusion.
CONCLUSION
Attention, un des dangers de l'apparente simplicite de l'informatique c'est de donner a penser qu'il suffit d'acheter un logiciel pour devenir par son utilisation un excellent comptable, double d'un gestionnaire hors pair et d'un fiscaliste avise. Meme si c'est votre opinion, notre conclusion sera de vous conseiller de ne pas hesiter a consulter un specialiste en cas de doute, juste par precaution.
Vous possedez Excel et vous souhaitez un produit simple, choisissez ....... sauf si heureux proprietaire de File Maker, il ne vous reste que quelques francs pour acheter COMPTA LIB. Votre expert-comptable et votre Association de Gestion Agreee sont tres stricts, a vous LSD COMPTA. Mais si en plus votre AGA souhaite le tableau de tresorerie alors vous investirez plutot dans ABC 2035. Vous souhaitez faire vos factures, prenez donc CIEL COMPTA LIBERALE sauf si l utilisation du traitement de texte de COMPTA PL vous importe plus.
Nous vous souhaitons apres la lecture de ce dossier de choisir le logiciel le mieux adapte a votre besoin pour etablir a l avenir une comptabilite informatisee dans la joie et la bonne humeur.
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